浅谈施工企业物资设备管理

                                         时间：2020年5月20日   设备物资部：孙立梅

来源：安徽昌达路桥工程集团有限公司

设备与物资管理是指企业在生产和建设过程中，企业项目需要设备和材料的采购、使用、维护 和储备的计划。随着科学技术发展和竞争的日益激烈，施工企业的生产越来越依靠现代化的机械设备和具有先进工艺的各类材料。因此统一物资与机械设备的管理，能够更快地提高企业管理水平和技术水平，加快施工的进度，降低工程成本，实现高效率施工，增强企业的市场竞争力。

    一、当前施工企业在物资与机械设备管理方面所存在的问题

    随着企业规模的不断扩大，也出现了物资设备管理和企业快速发展不相适应的矛盾，主要存在以下几方面的问题:

1、重物资设备的供应，看轻管理使用。这主要指的是在施工企业主要的精力进行物资和设备采购的供应，但不能实现全员、全过程、全方位的系统管理。通常更多地关注设备物资的采购，在使用过程中，由于不具备专业的设备维护保养知识，人员在操作使用设备的过程中，经常会由于误操作而致使设备的损坏，缩短了设备的使用周期

2、重视采购却轻视成本。成本观念意识淡薄，没有以最经济的周期费用取得最好的投资效果，造成了物资消耗和机械的使用费用居高不下。通常更多关注的是在设备采购方面的费用对比，而忽略了延长设备使用周期所创造的经济效益，对在使用过程中的成本意识观念淡薄。

3、专业技术管理人员严重缺乏。在一些中小型施工企业或小型施工项目的管理中，缺乏相应的物资与机械统一的管理机构，专业人员和对应的管理手段有所欠缺。大部分物资供应和设备使用过分地依赖于供应商和制造厂家的无偿服务，没有形成主动应对的策略和能力，因此难以保证物资实现最优利用和设备有效的寿命以及经济周期

4、重视眼前的利益忽视视企业长远整体的利益。在管理施工过程中，项目在进行设备采购的时候，只从局部出发，考虑当期项目的施工需要，而忽略了全局的观念，造成设备的重复购买，设备生产能力不匹配等问题。

    二、加强施工企业物资与机械设备管理的具体措施

1、加强施工企业物资设备管理组织建设，为物资设备管理水平的提高奠定基础。引用市场机制，招聘技术、管理、会计等专业人员。同时也要加强对人员的培训，培训从采购、计划、供应统计，仓储管理方面的知识，此外，要有重点地组织由物资及设备管理、计划统计、调配维修操作等人员积极采用先进的计算机技术、完善的检测、预算和工作流程

2、完善物资设备的采购和使用，促进施工中物资管理水平的提高 一方面，加强材料和设备的采购管理，从源头上控制材料和设备的成本 ，提高管理水平。施工企业根据工程建设需要，详细的进行市场调查，制定合理的采购计划，明确 原材料等物资设备的型号及性能等要求，并安排专人负责对采购的全过程监督和考察，避免因不了解物资及设备性能等原因造成的采购浪费，提高采购效率和水平， 为大型设备和在宗材料的采购，必须采取招标的方式，与计算机和信息技术的应用，实现采购现代化，优化采购流程，减少工作量，提高工作效率。另一方面，应加强对材料设备使用管理，特别是施工管理现象。施工现场环节是建设重要组成部分，也是物资设备管理的重要场所。因此 ，施工企业应加强对人才的使用，材料和设备的施工方法，场景内容是严格的管理，指导使用人员树立成本节约意识，养成良好的材料和设备管理的习惯，和严格要求施工人员以等级材料与设备的标志，以减少材料和设备的成本 ，提高设备和材料的管理水平。

3、完善物资设备保管和维修保养制度，坚持管理评优，有利于实现基本制度的标准化。各类物资和机械设备，至关重要的保证了存储过程中使用值，原材料、设备配件要按性能品种建立规范的保管、防护和使用办法。对原材料存放要科学布局，物流有序，要符合防雷、防盗、防火、防变质要求的设施，物资发放要按照先进行出先散后整的出库存原则。对机械设备要做到适时的维修保养，可以用“三分使用，七分保养”来概括保持机械设备的完好状态。每一台新设备购置的时候，就要有一本维修保养手册，严格按照手册规定，按时做到各级保养，有效减缓设备的有形磨损、降低设备的各项维修费用、保护设备的性能、精度和效率发挥着十分重要的作用。此外，为了促进施工企业物资与设备的管理工作，还要不定期组织开展物资机械设备检查评比的活动。采用不定期抽查的方式，督促各基层单位平日养成设备管理的良好管理理念。

施工企业物资设备管理是一个包含了质量、进度、成本、安全环境因素的综合性问题，只有与生产实际紧密结合、严格遵循标准化、科学化、精细化统一管理的基本原则，大胆尝试管理创新，加强物资设备技术和经济管理，才能取得预期的效果。施工企业要重视物资与设备管理，并充分发挥自身物资与机械设备管理的优越性，实现企业效益的最大化。