昌达集团档案工作迈上新台阶

（ 档案中心室供稿）

             为进一步提高公司基础档案管理水平，确保公司档案资料得到长期安全保管、合理保存和有效利用，更好地为公司经营管理工作提供服务。2018年11月26日公司总经理办公会通过的《2019年公司总部经营管理实施细则》，公司正式设立档案中心室管理部门，为此，公司档案管理迈入了一个新的起点。

一、专项投入，硬件设备迈上新台阶。

昌达集团档案中心室面积约有40㎡，配有专职档案管理人员。使用档案密集柜作为装具，空间上保证了档案集中管理的基础条件，档案密集柜每列都装有手刹安装，边列装有锁具。同时列与列之间直接触的局部均有密封安装，顶部有防尘板，底部有防鼠安装，因此具备良好的防尘、防鼠、防潮性能。使档案资料的保存得到最大限度的优化。人力与装备的投入说明昌达集团领导层对公司档案的重视，同时也使昌达集团档案管理向科学规范化的轨道进一步迈进。

二、人机结合，使档案工作高效集成。

公司过去的档案管理是比较粗犷的，对基层对档案的保管意识薄弱，由于空间的限制，很多档案分散堆积，查找利用档案时比较耗时耗力。同时使用档案的木柜也达不到档案装具标准。缺乏系统梳理，统计和查找形式很单一化，无形中使工作效率降低。这次安徽昌达集团档案部门在建立初期便利用档案管理软件进行管理，增加了档案检索方式，借助计算机对档案进行管理，有效的实现档案数字化与实物对应的挂接，实现了从单纯的人工到人工和计算机的有效结合。

三、建章立制，确保档案工作规范化。

档案中心室结合集团公司实际，制定发布了《安徽昌达道路设施工程有限责任公司档案管理办法》、《档案室管理制度》等规章制度，进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、开发利用，借阅、保密、鉴定、销毁等制度，并对各类档案的归档范围、保管期限、移交时间等进行了明确的规定。使公司的原有档案和新产生的档案得到规范整理，科学归档。同时严格按照公司对档案相关要求和标准，对每一份档案材料进行认真分析，根据归档文件材料的保存价值，分别确定保管期限，逐一进行分类整理、装订成册、编号归档，做到陈列规范，方便查找。

 四、提高水平，为经营管理做好保障服务。

            近一年来档案中心室从筹备到实现档案室的建立，不断的完善档案室相关的装备。目前档案室相关的软、硬件基本完善。档案管理部门经过和公司各部门的磨合，档案工作流程在实际的工作中基本形成，下一步档案部门仍然需要加强部门之间的协作，根据公司档案管理制度，进一步优化档案工作方法，积极宣传档案的作用，主动引导各部门及时做档案归档，监督和指导各部门做好档案工作。进一步提高档案收集、整理、立卷、利用的质量，充分发挥档案部门的作用，使昌达集团档案工作迈上新的台阶。