为进一步规范集团合同文件审批流程管理，提高合同文件审批流程效率，降低合同签订中的风险，集团董事长笪建伟于11月27日下午与集团法务合约部负责人就钉钉系统合同审批流程进行了交流。根据董事长指示，各业务部门发起人在提交钉钉“合同申请流程”时，需遵守以下内容填写基本规范要求及注意事项：

一、标题：需简要标注待审核的合同所涉及到项目名称+合同名称。

二、审批详情：需对合同基本情况进行必要说明，具体包括

1、合同当事人基本身份信息；

2、交易目的、背景和原因；

3、标的物具体情况；

4、主要环节；

5、存在的主要难点或风险及其应对措施（如有）；

6、其他需特别提请批示的具体事项。

三、附件要上传对方当事人身份证明（自然人：身份证；企业：营业执照，资质证明），完税证明等必要材料。

四、所有项目后期在办理合同签订发起时，发起人同时必须提交项目合同发起签订一览表，这个要求以从当前中标时间为节点，以前的老项目，根据实际情况，对于目前反映存在风险的必须全部补齐。

五、发起人要注意对合同文件下列主要条款进行具体说明：

1、合同涉及项目名称条款；

2、当事人主要权利义务条款；

3、付款条款；

4、违约责任条款和合同争议解决条款；

5、审查合同落款、署名，代理人、联系人条款；

6、条款其他需提请注意的特别条款；

钉钉系统“合同申请流程”填写合同内容应尽量规范。同一用词在上下文之间的意思表达应一致，切忌出现矛盾冲突的情况。合同内容关键性用语要尽量严谨。注意在合同相关栏目内填写完整具体内容，无需填写的都应予以划掉。